L’agenda DéclicLyon

Vous souhaitez ajouter un RDV dans l’agenda DéclicLyon pour proposer une sortie, un événement, un repas ? C’est parti. 

 

Ajouter un événement dans l’agenda

Pour commencez, rendons-nous dans l’agenda : 

Sur la nouvelle page, cliquez sur le bouton « Ajouter ». 

Remplissez ensuite les différentes zones du formulaire : 

  • Nom de l’événement : choisissez un nom suffisamment parlant pour tous.
  • Quand : indiquez la date de début et de fin puis l’heure de début et l’heure de fin. 
  • Où :
    • Nom de l’emplacement : indiquez le nom du lieu (nom du point de RDV, quartier de la sortie, nom du restaurant …) ;
    • Indiquez l’adresse précise ainsi que la ville. Si l’adresse est correcte, une carte s’affiche à droite. 
  • Détails : indiquez toutes les informations qui vous semblent utiles pour la sortie : l’objectif de la sortie, le parcours prévu …
    • Dans cette zone, notez votre prénom sur Déclic (pour que tout le monde sache qui organise) ;
    • Faites un lien vers le post du forum où le sujet est abordé.
  • Choisissez la catégorie de votre évènement. 
  • Joindre une image : cela n’est pas obligatoire mais si vous le souhaitez, vous pouvez télécharger une image pour illustrer votre évènement. 
  • Réservations / Inscriptions : n’oubliez pas de cocher la case pour permettre aux autres membres de s’inscrire à votre évènement ! 

En autorisant les réservations, de nouveaux champs de saisie apparaissent. Ces champs permettent : 

  • D’indiquer le nombre de place disponible au total pour cet évènement. 
    • Exemple : vous organisez un atelier chez vous mais vous ne pouvez accueillir que 6 personnes. Indiquez ce nombre ici. 
  • Le nombre de place maximum réservable par membres. 
    • Exemple : pour l’organisation d’un pique-nique où les membres de DéclicLyon peuvent inviter une ou plusieurs personnes de leur choix.
  • Date de réservation limite : indiquez la date à laquelle au delà de laquelle il ne sera plus possible de réserver.

Si ces champs sont laissés à vide alors il n’y aura aucune limite. 

Enfin, n’oubliez pas de « Soumettre » votre évènement pour qu’il soit enregistrer. 

 

Voir la liste des évènements

Sur la page d’accueil du site, à gauche, il y a la liste des prochains RDV. Cliquez sur un RDV pour en connaitre le détail. 

On peut retrouver cette liste en cliquant sur « L’agenda » dans le menu du haut : 

 

S’inscrire à un évènement

Une fois l’évènement de votre choix sélectionné, si les inscriptions sont encore possibles, la zone « booking » apparait : 

Selon les critères de l’organisation, il vous est possible de réserver plusieurs place ou une seule. 

N’oubliez pas d’envoyer votre demande de réservation pour qu’elle soit prise en compte ! 

 

Suivre mes réservations

Il suffit de se rendre dans le menu « L’agenda » / « Suivre mes réservations » : 

Cette page vous permet de consulter toutes vos réservations en cours et le nombre de places réservées. 

Notez qu’il est également possible de voir les réservations en cours dans le menu « évènement » de votre profil. 

 

Des questions / remarques / suggestions ? 

RDV sur le topic dédié sur le forum : Forum > Foire aux questions > L’agenda : comment ça marche

 

 

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